Co ile lat trzeba powtarzać szkolenie BHP? Tabela terminów

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca nie może dopuścić do wykonywania obowiązków osoby, która nie zna wymaganych przepisów i zasad BHP. Zobowiązanie to obejmuje zarówno szkolenie wstępne, jak i okresowe szkolenie BHP, którego ważność uzależniona jest od obejmowanego stanowiska. Sprawdź, co ile lat należy powtarzać szkolenie BHP dla pracowników administracyjno-biurowych, kierowników czy nauczycieli.

Rodzaje szkoleń BHP

Pierwsze szkolenie dla nowych pracowników to szkolenie wstępne BHP, na które składa się instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy. Wykonuje się je w dniu rozpoczęcia pracy, przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków służbowych. Dla większości pracowników szkolenie to ważne jest rok, wyjątek stanowią osoby kierujące pracownikami. Następnie wykonuje się szkolenie okresowe.

Szkolenie BHP – co ile lat? Najważniejsze terminy dla pracodawcy

Terminy szkoleń BHP należy planować na podstawie Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnić szkolenie BHP dla pracownika przed dopuszczeniem go do pracy, a następnie kierować go na szkolenia okresowe z częstotliwością właściwą dla danego stanowiska.

Oznacza to, że pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami powinni terminowo ukończyć szkolenie okresowe, aby prawidłowo organizować pracę i nadzorować warunki BHP oraz móc przeprowadzić instruktaż stanowiskowy swoim podwładnym.  Firmy coraz częściej wybierają szkolenia okresowe BHP online, ponieważ taka forma ogranicza ryzyko zaległości.

Pierwsze szkolenie okresowe BHP – kiedy trzeba je przeprowadzić?

Pierwsze szkolenie okresowe BHP służy aktualizacji oraz utrwaleniu wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Obejmuje również nowe rozwiązania techniczne i organizacyjne, które mają znaczenie dla prawidłowego wykonywania obowiązków na danym stanowisku. Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, w tym kierowników, mistrzów i brygadzistów, należy przeprowadzić w terminie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach. Pozostali pracownicy powinni odbyć pierwsze szkolenie okresowe w terminie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Kolejne szkolenie okresowe BHP – od czego zależy częstotliwość?

Częstotliwość kolejnych szkoleń okresowych zależy od stanowiska, rodzaju wykonywanej pracy oraz poziomu zagrożeń występujących na danym stanowisku. Przepisy nie przewidują jednego terminu dla wszystkich grup pracowników, dlatego inaczej planuje się szkolenia dla pracowników administracyjno-biurowych, inaczej dla stanowisk robotniczych, a jeszcze inaczej dla stanowisk robotniczych, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne, np. prace na wysokości. Pracownik biurowy odbywa szkolenie okresowe rzadziej niż osoba zatrudniona na stanowisku robotniczym o podwyższonym poziomie ryzyka.

Kto odbywa szkolenie BHP?

Wszyscy pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę: pracownicy służby bezpieczeństwa, osoby wykonujące zadania służby BHP, osoby na stanowiskach robotniczych, pracownicy administracyjno-biurowi, inżynieryjno-techniczni, czy też tacy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Szkolenie BHP dla pracownika – co ile lat trzeba je odnawiać?

Częstotliwość uzależniona jest przede wszystkim od poziomu zagrożeń występujących podczas pracy. Pracodawca powinien więc prowadzić harmonogram szkoleń oddzielnie dla poszczególnych grup pracowników. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której pracownik wykonuje swoje obowiązki bez aktualnego szkolenia okresowego.

Stanowiska robotnicze i prace szczególnie niebezpieczne

Ze względu na charakter wykonywanych obowiązków szkolenie dla tej grupy powinno mieć formę instruktażu prowadzonego na żywo, z możliwością bezpośredniego kontaktu z osobą prowadzącą, zadawania pytań i omówienia zagrożeń związanych z konkretnym stanowiskiem pracy.

Krótszy termin obowiązuje wtedy, gdy praca na stanowisku robotniczym wiąże się ze szczególnie wysokim ryzykiem. W takiej sytuacji szkolenie okresowe należy powtarzać co 12 miesięcy.

Do prac szczególnie niebezpiecznych zalicza się między innymi:

• pracę na wysokości powyżej 1 metra,
• obsługę urządzeń elektroenergetycznych,
• prace z substancjami chemicznymi i toksycznymi,
• prace spawalnicze i prace przy otwartym ogniu,
• obsługę maszyn o podwyższonym poziomie ryzyka.

Pracownicy techniczni, inżynieryjni i osoby organizujące pracę

Szkolenie okresowe BHP co 5 lat powinni odnawiać pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami. Ten sam termin dotyczy pracowników inżynieryjno-technicznych, w tym projektantów, konstruktorów maszyn i urządzeń technicznych, technologów oraz organizatorów produkcji.

Co 5 lat szkolenie powinni powtarzać również pracownicy służby BHP. Do tej grupy należą także pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne oraz osoby, których praca wiąże się z odpowiedzialnością w zakresie BHP.

Szkolenie BHP dla pracowników administracyjno-biurowych – co ile lat jest wymagane?

Pracownicy administracyjno-biurowi co do zasady odnawiają szkolenie okresowe BHP co 6 lat. Pracodawca powinien jednak każdorazowo sprawdzić kategorię ryzyka przypisaną do swojej działalności, ponieważ od niej zależy obowiązek kierowania tej grupy na kolejne szkolenia. Jeżeli pracodawca należy do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka, szkolenia okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych nie są wymagane. Nie dotyczy jednak pracowników wykonujących pracę zdalną.

Mimo to BHP Center zaleca regularne szkolenia również dla pracowników administracyjno-biurowych. Pracodawca nadal powinien zapoznać pracowników z zasadami bezpiecznej pracy, a praca biurowa także wiąże się z określonymi zagrożeniami, takimi jak potknięcia, poślizgnięcia, oblanie się gorącym napojem czy obciążenia wynikające z pracy przy komputerze.

Szkolenie BHP dla kierowników i pracodawców – co ile lat należy je powtarzać?

Pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami powinni odnawiać szkolenie okresowe BHP co 5 lat. Do tej grupy należą między innymi kierownicy, mistrzowie i brygadziści, którzy organizują pracę zespołu, nadzorują wykonywanie obowiązków i odpowiadają za przestrzeganie zasad BHP na podległych stanowiskach. Regularne szkolenie pozwala utrzymać aktualną wiedzę dotyczącą oceny zagrożeń, postępowania po wypadku oraz zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Szkolenie BHP nauczycieli — co ile lat należy je odnawiać?

Nauczyciele nie powinni być automatycznie traktowani jak pracownicy administracyjno-biurowi, ponieważ ich praca wiąże się z odpowiedzialnością w zakresie BHP oraz z dodatkowymi zagrożeniami wynikającymi z opieki nad uczniami. Pierwsze szkolenie okresowe nauczyciel powinien odbyć w terminie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy, natomiast w przypadku stanowiska kierowniczego termin ten wynosi 6 miesięcy. Kolejne szkolenia okresowe BHP dla nauczycieli należy powtarzać nie rzadziej niż co 5 lat.

Jakie są formy szkoleń BHP?

Szkolenie może odbyć się w formie seminarium lub samokształcenia kierowanego (choć ta forma nie jest dopuszczalna w przypadku szkolenia okresowego dla stanowisk robotniczych). Obowiązkiem pracodawcy jest delegowanie pracowników na szkolenia BHP zgodnie z kalendarzem szkoleń.

W trakcie szkolenia pracownik zapoznaje się z przepisami i zasadami bhp, czynnikami środowiska pracy występującymi na stanowisku pracy, a także z zasadami udzielania pierwszej pomocy i ewakuacji.

Zapoznaj się z tabelą poniżej:

Źródło: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

Jak BHP Center pomaga pilnować terminów szkoleń BHP?

BHP Center wspiera pracodawców, dzięki czemu firma nie straci kontroli nad obowiązkami wynikającymi bezpośrednio z przepisów. Nasz doświadczony zespół pomaga ustalić właściwe terminy dla poszczególnych stanowisk, dobrać odpowiednią formę szkolenia i uporządkować niezbędną dokumentację. Warto powierzyć to zadanie doświadczonemu partnerowi, zanim pojawią się zaległości.

Firmy mogą skorzystać ze szkoleń stacjonarnych, online oraz e-learningowych, dopasowanych do struktury zespołu, rodzaju wykonywanej pracy oraz formy wymaganej przez rozporządzenie. Skontaktuj się z BHP Center, sprawdź dostępne rozwiązania i zaplanuj szkolenia BHP z wyprzedzeniem.

Więcej o szkoleniach BHP: "Pierwsze szkolenie okresowe BHP - kiedy się przeprowadza i jak wygląda?"