Praca w wysokich temperaturach – obowiązki pracodawcy w sezonie letnim

Praca w wysokich temperaturach może obniżać koncentrację, zwiększać zmęczenie i utrudniać bezpieczne wykonywanie obowiązków. W sezonie letnim pracodawca powinien zadbać o wodę, właściwe warunki pracy i ograniczenie skutków upału. Sprawdź, jakie obowiązki wynikają z zasad BHP w środowisku pracy.

Wysoka temperatura w pracy – kiedy staje się zagrożeniem dla pracowników?

Wysoka temperatura w pracy zaczyna zagrażać pracownikom wtedy, gdy utrudnia skupienie, osłabia organizm i zwiększa ryzyko błędów. Inaczej odczuwa ją osoba pracująca przy biurku, inaczej pracownik magazynu, a jeszcze inaczej zespół wykonujący obowiązki na zewnątrz. Dlatego pracodawca powinien ocenić warunki na konkretnym stanowisku indywidualnie.

W pomieszczeniach należy zadbać o wymianę powietrza, ochronę przed wilgocią i nasłonecznieniem. Przepisy nie wskazują jednak jednej maksymalnej temperatury, przy której pracownik może odmówić pracy w biurze lub magazynie. Wyjątek dotyczy pracowników młodocianych, którzy nie mogą pracować w pomieszczeniach, gdy temperatura przekracza 30°C, a wilgotność względna powietrza przekracza 65%.

Przy pracy na otwartej przestrzeni pracodawca nie może obniżyć temperatury powietrza, ale musi ograniczać skutki upału. Powinien zapewnić miejsce, w którym pracownicy mogą schronić się przed słońcem, odpocząć i bezpiecznie wrócić do obowiązków. Właśnie dlatego szkolenia BHP dla firm powinny omawiać także pracę w sezonie letnim, zasady reagowania na przegrzanie i organizację stanowisk podczas wysokich temperatur.

BHP a wysoka temperatura w pracy – podstawowe obowiązki pracodawcy

Pracodawca powinien kontrolować warunki panujące w biurach, halach, magazynach i strefach socjalnych, a następnie reagować, gdy temperatura zaczyna utrudniać efektywne wykonywanie obowiązków. Przy upałach szczególne znaczenie mają wspomniane już pomiary temperatury, sprawna wentylacja czy dostęp do napojów, które mogą ograniczyć zmęczenie i ryzyko nieprawidłowości. Obecne przepisy przewidują obowiązek wydawania napojów m.in. przy temperaturze powyżej 28°C w pomieszczeniach oraz powyżej 25°C przy pracy na otwartej przestrzeni.

Po przekroczeniu wskazanych wartości temperatury pracodawca powinien:

• zwiększyć wentylację lub uruchomić urządzenia chłodzące,
• wprowadzić dodatkowe przerwy albo skrócić czas pracy,
• udostępniać wyniki pomiarów służbom BHP i inspektorom pracy,
• korzystać wyłącznie z urządzeń posiadających wymagane atesty.

Brak reakcji może prowadzić do niższej wydajności, obniżenia motywacji zespołu oraz sankcji finansowych. Dlatego obsługa BHP firm powinna obejmować także sezonową ocenę warunków pracy.

Praca w wysokich temperaturach na zewnątrz – o czym trzeba pamiętać?

Praca na zewnątrz wymaga od pracodawcy szczególnej oceny warunków, ponieważ pracownik jest narażony nie tylko na wysoką temperaturę, ale także na promieniowanie słoneczne, wiatr, opady oraz inne czynniki atmosferyczne. Przepisy nie określają jednej maksymalnej temperatury, przy której należy przerwać pracę na otwartej przestrzeni. Nie zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku ograniczania związanego z nią ryzyka.

Stanowiska powinny być tak zorganizowane, aby pracownicy mogli bezpiecznie wykonywać obowiązki i chronić organizm przed przegrzaniem. W ocenie ryzyka zawodowego należy uwzględnić ekspozycję na słońce, a następnie zapewnić środki profilaktyczne, takie jak nakrycie głowy, odpowiednia odzież ochronna oraz krem z filtrem UV.

Wysoka temperatura w pomieszczeniu pracy – jak reagować w biurze i zakładzie?

W biurach i zakładach pracy pracodawca powinien stale kontrolować warunki cieplne, ponieważ zbyt wysoka temperatura wpływa na kreatywność, tempo pracy i zdrowie pracowników. Po przekroczeniu 25°C w pomieszczeniach biurowych należy podjąć konkretne działania, takie jak zwiększenie wentylacji, uruchomienie urządzeń chłodzących, skrócenie czasu pracy albo wprowadzenie dodatkowych przerw.

Pracownik ma prawo zgłosić przełożonemu nieodpowiednie warunki, a pracodawca musi zareagować zgodnie z przepisami i wynikami, jakie wskazuje ocena ryzyka zawodowego. W sytuacjach skrajnych, gdy temperatura zagraża zdrowiu lub życiu, pracownik może odmówić pracy, najlepiej po konsultacji z BHP lub HR. Brak reakcji ze strony pracodawcy może skutkować zgłoszeniem sprawy do Państwowej Inspekcji Pracy.

Ocena ryzyka zawodowego a praca w wysokich temperaturach

Ocena ryzyka zawodowego przy pracy w wysokich temperaturach powinna obejmować warunki panujące przy stanowisku, poziom wymaganego wysiłku fizycznego, dostęp do wody, możliwość odpoczynku oraz poziom narażenia na promieniowanie słoneczne. Szczególnej analizy wymaga praca na zewnątrz, ponieważ upał może prowadzić do udaru słonecznego, udaru cieplnego, odwodnienia i oparzeń skóry. Są to stany szczególnie niebezpieczne, ponieważ mogą zagrażać nie tylko zdrowiu, ale i życiu.

W związku z wysoką temperaturą należy dopilnować takich aspektów jak:

• ochrona głowy, odzież ograniczająca przenikanie promieni słonecznych i środki ochrony skóry,
• zabezpieczenie okien przed nadmiernym nasłonecznieniem, np. roletami lub żaluzjami,
• regularne wietrzenie pomieszczeń,
• konserwacja klimatyzacji i wentylacji,
• ustawienie nawiewu tak, aby nie powodował przeciągów ani wyziębienia stanowiska pracy.

Jak przygotować firmę na sezon letni? Praktyczna checklista BHP

Upały mogą obniżać koncentrację, zwiększać zmęczenie i prowadzić do odwodnienia, dlatego działania BHP należy zaplanować z wyprzedzeniem.

W okresie letnim należy zadbać o:

• stały dostęp do wody pitnej, gdy temperatura przekracza 28°C w pomieszczeniach albo 25°C na otwartej przestrzeni,
• sprawną wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy,
• możliwość wprowadzenia dodatkowych przerw, skrócenia czasu pracy albo pracy zdalnej, jeżeli pozwala na to charakter obowiązków,
• ochronę przed słońcem dla osób pracujących na zewnątrz, w tym nakrycia głowy, odzież ochronną i kremy z filtrem UV,
• planowanie prac zewnętrznych poza godzinami największego nasłonecznienia,
• informowanie pracowników o objawach przegrzania, udaru cieplnego i zasadach nawadniania.

Pracodawca nie może zastąpić napojów ekwiwalentem pieniężnym, a dobrowolne skrócenie czasu pracy z powodu upałów nie powinno obniżać wynagrodzenia pracownika. Należy podkreślić, że dobrze przygotowane procedury pomagają spełnić wymagania BHP i chronić zespół w najbardziej wymagających warunkach podczas sezonu letniego, dlatego ich rola jest tak istotna.