Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych w serwisie internetowym https://www.bhp-center.com.pl/

Informacje ogólne.

1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem (https://www.bhp-center.com.pl/).

2. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych wdrożyliśmy procedury, które mają zapobiec naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych. Procedury te są zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO),

• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzane w formularzach kontaktowych informacje tj. imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres mailowy,

• poprzez dobrowolnie wprowadzane w formularzach zamówień informacje tj. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, nr telefonu, adres e-mail, informacje o zamówieniu,

• poprzez dobrowolnie wprowadzane w formularzu aplikacji na stanowisko informacje tj. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail oraz informacje zawarte w załączonych do formularza dokumentach,

• poprzez kody monitorujące ruch na stronie www (w tym m.in. poprzez zapisywane w urządzeniach końcowych pliki cookies – tzw. „ciasteczka”),

• serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (w tym datę i godzinę odwiedzin, nazwę wyświetlanej strony, adres IP, referencyjny adres URL (źródłowy URL, z którego użytkownik trafił na stronę), przekazaną ilość danych, czas pobierania oraz informacje o produkcie i wersji używanej przeglądarki).

4. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. Zmiana treści polityki staje się skuteczna z momentem zamieszczenia polityki w zmienionej wersji na stronie.

5. W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nasz serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

W związku z powyższym administrator serwisu internetowego (https://www.bhp-center.com.pl/) zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony jest BHP Center Sp. z o.o. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. Puszkarska 7i, 30-644 Kraków oraz poprzez e-mail: szkolenia@bhp-center.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisząc pod adres siedziby Administratora lub elektronicznie pod adresem e-mail: [email protected].

3. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu:

1. 1. realizacji przez nas usług strony internetowej – w tym celu przetwarzamy takie informacje jak: Pani/Pana adres IP, informacje o plikach cookies, dane przeglądarki internetowej, z której Pani/Pan korzysta, dane dotyczące aktywności na naszej stronie internetowej, dane dotyczące sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),

   2. udzielenia Pani/Panu odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem strony internetowej, jak i poczty elektronicznej i prowadzenia korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   3. umożliwienia Pani/Panu złożenia zamówienia na oferowane przez nas usługi i produkty oraz w celu realizacji tego zamówienia i jego rozliczenia oraz prowadzenia niezbędnego kontaktu, a także w celu przygotowania indywidualnej oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   4. realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora, w tym księgowo-rachunkowych i archiwizacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

   5. ewentualnego ustalania i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

   6. przesyłania Pani/Panu informacji handlowych drogą elektroniczną, marketingu bezpośredniego za pomocą kontaktu telefonicznego, organizowania kampanii promocyjnych i innych akcji marketingowych – wyłącznie na podstawie wyrażonej nam zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej),

   7. prowadzenia analiz jakości świadczonych przez nas usług w celu poprawy ich funkcjonalności oraz prowadzenia statystyk korzystania z naszej strony internetowej, za pomocą plików cookies, adresów IP, danych dot. przeglądarki internetowej, aktywności na stronach www oraz sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

   8. prowadzenia procesu rekrutacji na konkretne stanowisko, a w przypadku udzielenia dodatkowej zgody w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacji (podstawa prawna: w przypadku kandydatów do pracy na podstawie umowy o pracę art 6 ust. 1 lit. a i c RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, natomiast w przypadku kandydatów do pracy na umowę zlecenie art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

   9. przesyłania biuletynu Newsletter drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail – wyłącznie na podstawie wyrażonej nam zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wskazanych w punkcie 3 celów przetwarzania – bez podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja tych celów.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze, podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi marketingowe lub hostingu strony internetowej, a także innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

6. Dane osobowe Użytkowników strony, pozostawione w naszym serwisie,  mogą być ponadto przekazywane procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego strony,  w tym przede wszystkim:

• wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, Google Adwords, AddThis,
• firmie świadczącej usługi hostingowe.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. do czasu zakończenia korzystania przez Panią/Pana z naszej strony internetowej – w przypadku realizacji usług strony internetowej,

2. przez czas trwania korespondencji i mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania usunięcia,

3. przez czas realizacji i rozliczenia zamówienia, a następnie przechowywane przez czas określony we właściwych przepisach prawa w związku z realizacją obowiązków prawnych,

4. dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,

5. dla celów ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres 3 lat od zakończenia współpracy/wykonania umowy, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń,

6. dane kandydatów do pracy będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a następnie usuwane (dokumenty aplikacyjne nie są odsyłane),

7. dane kandydatów do pracy, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez 12 miesięcy,

8. do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. Otrzymania kopii danych osobowych,
3. Sprostowania danych osobowych,
4. Usunięcia danych osobowych,
5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6. Przenoszenia danych osobowych,
7. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.

10. Administrator będzie wykorzystywać Państwa dane do celów tworzenia przez BHP Center Sp. z o.o. tzw. reklamy spersonalizowanej, ich profilowania i śledzenia Państwa ruchu na swojej stronie internetowej.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich.

12. Jeżeli dane osobowe nie pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą wówczas najprawdopodobniej zostały przekazane Administratorowi przez pracodawcę w związku z koniecznością realizacji na rzecz tej osoby jako pracownika szkolenia. Wówczas BHP Center Sp. z o.o zgodnie z opinią Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest odrębnym Administratorem tych danych. Bowiem: Jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, realizując nałożone na nią w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązki, przetwarza dane pracownika w związku ze sporządzaniem protokołów z przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń oraz w zakresie nawiązania współpracy (zawarcia stosownych umów) z wykładowcami i instruktorami posiadającymi zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia (§ 5 pkt. 3 i 6 ww. rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy). W tym zakresie zasadnie można uznać, że przetwarza dane jako administrator w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

Informacja o plikach cookies.

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu (https://www.bhp-center.com.pl/).

1. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,

2. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

3. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google,

4. zapamiętania zmiany rozmiaru czcionki i kontrastu.

2. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

3. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

4. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie. W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.

5. Administrator stosuje również narzędzia do analizy i technologie internetowe. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w związku ze wszystkimi narzędziami analizy i technologiami internetowymi jest Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku narzędzi śledzących i prawnie uzasadniony interes Administratora w przypadku niezbędnych do funkcjonowania strony narzędzi dotyczący analizy aktywności na stronach internetowych i zachowań użytkowników strony związanych z używaniem i surfowaniem.

6. Strona wykorzystuje także narzędzie Google Analytics – usługę analizy sieci oferowaną przez Google Inc. („Google”). Google Analytics używa plików cookies (ciasteczek) – plików tekstowych, które są zapisywane na Państwa komputerze i umożliwiają korzystanie przez Państwa ze stron internetowych. Generowane przez pliki cookies informacje na temat sposobu korzystania ze strony internetowej z reguły przekazywane są na serwer Google w USA i są na nim przechowywane. Na naszych stronach aktywowaliśmy tzw. anonimizację IP; oznacza to, że Państwa adres IP jest uprzednio skracany przed zapisem przez Google w obrębie krajów członkowskich Unii Europejskiej i innych krajów, należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP przekazany zostaje przez Google na serwer w USA i dopiero tam zostaje skrócony. Na zlecenie właściciela strony Google wykorzysta informacje, aby poddawać analizom Państwa sposób korzystania ze strony, tworzyć raporty dotyczące aktywności w Internecie. Przekazywany w ramach Google Analytics przez Państwa przeglądarkę i skracany przed zapisem adres IP nie jest zestawiany z innymi danymi Google. Poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania Państwa przeglądarki mogą Państwo zablokować zapisywanie plików cookies. Zaznaczamy jednak, że po zablokowaniu plików cookies istnieje możliwość, że nie będą mogli Państwo korzystać ze wszystkich funkcji dostępnych na naszej stronie. Ponadto mogą Państwo zapobiec rejestrowaniu danych wygenerowanych przez pliki cookies, a dotyczących sposobu korzystania przez Państwa ze strony internetowej (łącznie z Państwa adresem IP), a także przetwarzaniu tych danych przez Google poprzez pobranie znajdującego się pod podanym linkiem dodatku (plug-in) i zainstalowanie go: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

7. Strona korzysta także z usługi Google Adwords. Google AdWords jest internetowym programem reklamowym dostarczanym przez Google Inc. W ramach usługi Google AdWords korzystamy z funkcji remarketingu. Remarketing pozwala wyświetlać reklamy osobom, które wcześniej odwiedziły naszą witrynę. Są to na przykład użytkownicy, którzy odwiedzili naszą witrynę, ale niczego w niej nie kupili. Remarketing pomaga nam nawiązać z nimi ponowny kontakt poprzez wyświetlenie im trafnych reklam na różnych urządzeniach, których używają. Zastosowanie plików Cookies przez Google można wyłączyć, klikając poniższe łącze, pobierając dostępną pod nim wtyczkę przeglądarki i instalując ją: www.google.com/settings/ads/plugin. Bardziej szczegółowe informacje o remarketingu Google oraz o deklaracji ochrony danych Google można znaleźć pod adresem: www.google.com/privacy/ads/ .

8. Strona wykorzystuje także narzędzie Hotjar, które tworzy mapy kliknięć, bada jak bardzo użytkownicy są zaangażowani na stronie (pod kątem jej przewijania). Ale to nie wszystko – potrafi także nagrywać ich zachowania. Wszystko to z podziałem na użytkowników dekstopowych oraz mobilnych (osobno prezentowany jest też ruch na tabletach). To narzędzie pomaga Administratorowi dostosowywać stronę do potrzeb użytkowników, czyli na przykład umieścić jakiś przycisk tam, gdzie wymaga tego użytkownik. Z polityką prywatności tego narzędzia można zapoznać się tutaj:
   https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy. Użytkownik ma także możliwość zablokowania śledzenia: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out

9. Na stronie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Administrator stosuje wtyczki społecznościowe portali Facebook i YouTube, aby za pośrednictwem tych portali zwiększyć swoją popularność. Stojący za tym cel marketingowy należy traktować jako prawnie uzasadniony interes w rozumieniu RODO. Odpowiedzialność za działalność zgodnie z zasadami ochrony danych spoczywa na dostawcy danej usługi. Cel i zakres gromadzenia danych osobowych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystanie danych przez poszczególnych dostawców oraz związane z tym prawa użytkownika i możliwości ustawień zmierzających do ochrony sfery prywatnej opisane są w odpowiednich informacjach dostawcy o ochronie danych. Wczytywanie wtyczki można całkowicie wyłączyć za pomocą dodatku do przeglądarki, np. SkriptBloker „NoScript”, dostępnego pod: noscript.net.